Wussten Sie schon, dass Zoom Rooms zahlreiche (und kostenlose) Digital-Signage-Funktionen für den Corporate-Einsatz beinhaltet? Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese für die interne und externe Unternehmenskommunikation inklusive der Büroorganisation nutzen können.
Mit Zoom Rooms hat Zoom eine weit verbreitete Workspace-Lösung für hybride Teams etabliert, die es Teilnehmenden vor Ort und online ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Das digitale Conferencing in Zoom Rooms reicht vom Starten eines Meetings über die Raumbuchung bis zur Freigabe von Inhalten für einzelne oder alle Teilnehmer.
Aus unserer täglichen Praxiserfahrung mit Corporate-Kunden heraus ist uns aufgefallen, dass nur wenige die überaus flexiblen Digital-Signage-Funktionen von Zoom Rooms kennen. Dabei sind diese Funktionen beim Kauf einer Zoom Rooms-Lizenz kostenlos mit dabei und uneingeschränkt nutzbar.
Was ist Digital Signage?
Digital Signage (deutsch: digitale Beschilderung) beschreibt die Anzeige von und Kommunikation über digitale Inhalte auf (in der Regel vernetzten) Bildschirmen. Die Verwaltung und Steuerung erfolgt dabei zentralisiert und automatisiert aus der Ferne. Digital Signage kommt sowohl zu Werbe- als auch zu Informationszwecken zum Einsatz. Zudem kann die Kommunikation wahlweise einseitig oder interaktiv konzipiert sein. In Unternehmen kann Digital Signage intern für optimierte Workflows sorgen als auch zur Außendarstellung und Markenbildung eingesetzt werden.
Digital Signage Funktionen in Zoom Rooms
Wie bereits erwähnt, sind die Digital-Signage-Funktionen in Zoom Rooms komplett kostenlos und benötigen keine zusätzliche Hardware oder externe Signalverarbeitung. Auch die Anzahl an digitalen Beschilderungen und bespielbaren Displays unterliegt keinen Grenzen. Im Folgenden erläutern wir Ihnen die wichtigsten Funktionen:
Streaming von Bildern, Videos und Webinhalten
Erstellen Sie Wiedergabelisten ihrer Inhalte (Bilder, Videos, URLs) und spielen Sie diese von jedem Punkt der Organisation aus auf alle vernetzten Displays aus – ob intern für zentrale Mitarbeiterinformationen oder in Form von Willkommensgrüßen und/oder Wegweisern für Besucher im Eingangsbereich.
Drahtloses Teilen auf dem Bildschirm
Neben dem automatisierten Abspielen von Medien-Wiedergabelisten können Sie Inhalte auch über einzelne Geräte (Smartphone, Tablet, Computer) teilen und so auf einem beliebigen Display anzeigen.
Übertragung von Mitarbeiterversammlungen
Sie können jedes Zoom Meeting und Webinar in Echtzeit auf jedem Digital Signage Display im Haus übertragen. Dies kann über einen bereitgestellten Zoom Sharing Key, via Apple Airplay sowie auf weiteren Wegen erfolgen. Über das Admin Portal haben Sie dabei stets die Kontrolle, welche Authentifizierungen und Displays Sie zu diesem Zweck bereitstellen möchten.
Alarmierung in Notfallsituationen
Vergleichbar mit einer Sprachalarmierungsanlage für automatisierte Durchsagen, können Sie Ihre Digital Signage Displays nutzen, um Hinweise und Anweisungen anzuzeigen, sobald ein Notfall eintritt, zum Beispiel bei einem Feueralarm.
Anzeige verfügbarer Räume und Workspaces
In größeren Unternehmens- und Büroumgebungen kann es hilfreich sein, Meetingräume und Workspaces entsprechend ihrer Belegung in Echtzeit anzuzeigen. In Verbindung mit einem Reservierungssystem lassen sich zum Beispiel auf jedem Stockwerk die entsprechenden Raum- und Belegungspläne darstellen.
Zentrale Verwaltung von Inhalten
Über das Zoom Admin Portal können Sie alle Inhalte von jedem Ort aus verwalten, zeitlich planen und Hierarchien festlegen, um Displays bedarfsgerecht zu bespielen.
Digital Signage Funktionen in Zoom Rooms
Sie möchten die Digital Signage Funktionen in Zoom Rooms in Ihrem Unternehmen nutzen oder benötigen weitere Informationen zur Umsetzung?
Kontaktieren Sie uns! Wir sind zertifizierter Zoom Partner und Reseller und helfen gerne weiter.
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