Was ist eine hybride Sitzung?

Bei einer hybriden Sitzung befinden sich nicht alle Sitzungsteilnehmer im selben Raum, sondern sind über Telefon oder ein Videokonferenzsystem zugeschaltet. Hieraus ergeben sich mehrere Anforderungen für hybride Sitzungen, die mittels Hardware (Audio- und Videotechnik, Computer etc.) und Software (Videokonferenz-Client etc.) umgesetzt werden:

• Die Personen im Sitzungssaal müssen die zugeschalteten Teilnehmer hören und sehen können.
• Die zugeschalteten Teilnehmer müssen die Personen im Sitzungssaal hören und sehen können.
• Alle Sitzungsteilnehmer (vor Ort und virtuell) müssen eingespielte Medien (Audio, Bild, Video, Präsentationen) sehen können.
• Bei Abstimmungen muss der Vorgang und das Ergebnis für alle Teilnehmer jederzeit nachvollziehbar sein

Welche Vorteile bieten hybride Sitzungen?

Hybride Sitzungen bieten zahlreiche Vorteile für Gemeinden. Sie ermöglichen eine flexible Teilnahme vor Ort oder online, wodurch die Barriere für Bürgerbeteiligung gesenkt wird. Gerade in ländlichen Regionen oder für Personen mit eingeschränkter Mobilität stellt dies einen entscheidenden Vorteil dar. Gleichzeitig wird durch digitale Integration die Effizienz von Sitzungen gesteigert: Dokumente können in Echtzeit geteilt, Präsentationen nahtlos eingebunden und Abstimmungen digital erfasst werden.

Moderne AV-Technik sorgt dabei für optimale Audio- und Videoqualität, sodass alle Teilnehmer, ob vor Ort oder virtuell, gleichermaßen eingebunden sind. Dies fördert die Transparenz, die Inklusion und erhöht die Akzeptanz von Entscheidungen. Zudem können Gemeinden durch hybride Formate langfristig Kosten und Ressourcen sparen, da weniger Raumkapazitäten benötigt und Reisekosten reduziert werden. Damit bieten hybride Sitzungen eine zukunftsweisende (und zukunftssichere) Lösung für die öffentliche Verwaltung.

Wie lassen sich hybride Sitzungen realisieren?

Für die Umsetzung von hybriden Sitzungen werden mehrere Grundkomponenten benötigt. Je nach Bedarf und Budget lassen sich einzelne Elemente auch nachträglich integrieren, etwa die Videoübertragung:

Konferenzsystem

Das Konferenzsystem bildet den Mittelpunkt hinsichtlich der technischen Umsetzung einer Sitzung. Es besteht aus einer Zentraleinheit und mehreren Sprechstellen für die Teilnehmer. Moderne Systeme sind digital und drahtlos ausgeführt und bieten maximale Flexibilität beim Aufbau und der Einrichtung. So besteht keine feste Verkabelung, für die Löcher in die Tischplatten gebohrt werden müssen, weshalb sich die Sprechstellen je nach Sitzordnung variabel platzieren lassen. Zudem ermöglichen digitale Systeme die Verwaltung von einem zentralen Ort aus.

Neben dem Mikrofon und einem integrierten Lautsprecher verfügen moderne Sprechstellen über ein integriertes Display, über das auch die digitale Abstimmfunktion ausgeführt wird. Je nach gewähltem Modus erfolgt die Abstimmung öffentlich oder geheim. Über eine NFC-Schnittstelle können sich die Teilnehmer identifizieren und anmelden, so dass für alle Teilnehmer jederzeit erkennbar ist, wer spricht. Darüber hinaus kann jede Sprechstelle wahlweise als Präsidenten-, Einzel- oder Doppel- Delegiertensprechstelle (mit separater Taste pro Teilnehmer) konfiguriert werden. Die Präsidentensprechstelle kann Delegiertensprechstellen einfach abschalten bzw. deaktivieren.

Lautsprecher

Für die einfache Verstärkung von Sprache reicht oftmals der integrierte Lautsprecher bzw. der Kopfhöreranschluss einer Sprechstelle. Für hybride Sitzungen mit zugeschalteten, externen Teilnehmern und/oder die Medienwiedergabe über einen zentralen Bildschirm bzw. eine Leinwand werden in der Regel separate Lautsprecher im Raum benötigt.

Videokamera

Die Videokamera ist das sprichwörtliche Nadelöhr nach draußen und muss es externen Sitzungsteilnehmern ermöglichen, dem Geschehen im Raum bestmöglich zu folgen. Hier haben sich PTZ-Kameras (Pan-Tilt-Zoom) mit Speaker-Kamera-Tracking als moderner Standard etabliert. Über die übergeordnete Mediensteuerung (s. „Mediensteuerung/Signalzentrale“) kann festgelegt werden, dass die Kamera automatisiert der jeweils aktiven Sprechstelle folgt, sodass externe Teilnehmer auch visuell nachvollziehen können, wer gerade spricht. Zudem gewährleistet eine professionelle Videokamera die optionale Sitzungsübertragung als Livestream bzw. die Sitzungsaufzeichnung.

Leinwand/Display

Je nach Größe des Raums und Menge der Teilnehmer bieten sich ein oder mehrere Displays oder eine Leinwand mit Projektor an. Während Leinwände in der Größe nahezu frei skalierbar sind und ls zentrale Lösung funktionieren, besitzen Bildschirme gleich mehrere Vorteile, zum Beispiel durch den Einsatz von Apps, BYOD (Bring Your Own Device), die Ausstattung mit einem OPS-PC und integriertem Videokonferenzsystem oder als Touchscreen für interaktive Präsentationen. Zudem lassen sich Bildschirme einfacher als mobiles System ausführen. Eine All-In-One-Variante für kleine Sitzungsräume bietet etwa der Hersteller vistono mit seinem vistono SOLO System.

Mediensteuerung/Signalzentrale

Die Mediensteuerung fungiert als zentrale Signalverwaltung für Audio-, Video- und Steuerungssignale. Q-SYS vom Hersteller QSC hat sich hier als führende Lösung etabliert und lässt sich hardware- und softwareseitig flexibel skalieren. Folgende Geräte und Funktionen einer hybriden Sitzung lassen sich über Q-SYS einbinden und steuern (Auswahl):

• Konferenzsystem
• Beschallung (z.B. Wiedergabelautstärke)
• Kamera (z.B. Kameraposition, Zoom etc.)
• Videokonferenzsystem (z.B. Starten eines Videoanrufs)
• BYOD (Anschluss eines eigenes Laptops für Präsentationen)
• Clickshare (kabellose Einbindung von Laptops, Tablets etc.)
• u.v.m.

Die komfortable Bedienung im Sitzungsbetrieb erfolgt über ein Touchpanel mit individuell gestalteter Nutzeroberfläche. Hier lassen sich die verschiedenen Komponenten (Quellenwahl, Kamera, Audio etc.) auswählen und steuern. Über vordefinierte Szenen werden Grundkonfigurationen für wiederkehrende Sitzungsszenarien geladen, was Bedienfehler erheblich reduziert.

Online-Videokonferenzplattform

Bei der Wahl der Videokonferenzplattform fällt die Entscheidung in der Regel zwischen Microsoft Teams, Zoom Rooms und Google Meet. Die Q-SYS Plattform ist mit allen drei Anwendungen kompatibel.

Aktuelle Referenz: Kultusministerkonferenz

Für die Kultusministerkonferenz in Berlin haben wir vor kurzem ein umfangreiches AV-Sitzungssystem für den großen Plenarsaal und das Länderzimmer konfiguriert und vor Ort installiert.

Weitere Informationen zum Projekt finden Sie hier.

Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter!

Detailklang besitzt jahrelange Erfahrung als AV-Integrator in der Umsetzung von Konferenzräumen, Sitzungssälen und mehr. Gemeinsam mit unseren Partner-Herstellern – u.a. Shure, QSC, AUDAC, Poly – finden wir die passgenaue Lösung für Ihr Projekt!

Zudem werden wir als zertifizierter AV-Dienstleister im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung vom Verein für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-VOB) im amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Dienstleister für öffentliche Bauaufträge geführt.

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Der vistono SOLO ist für Displays in den Größen 43‘‘, 55”, 65”, 75” und 86“ ausgelegt. Für ein modernes Meeting- und Präsentationserlebnis empfehlen wir den Einsatz eines 4K/UHD-Touchscreen-Displays, z.B. von Clevertouch oder Legamaster.

Kamera

Für den Einsatz in Videokonferenzen konfigurieren wir den vistono SOLO mit einer All-In-One-Videobar, inklusive hochauflösender Videokamera, integrierten Mikrofonen und Fullrange-Stereolautsprechern.

Kabelloses Präsentieren

Nutzen Sie Ihr eigenes Gerät (Laptop, Tablet oder Smartphone) für Präsentationen – kabellos und auf Knopfdruck. Auf Wunsch statten wir den vistono SOLO mit der marktführenden Barco ClickShare BYOD-Lösung aus.

Integrierter PC

Erst mit einem OPS-PC wird Ihr vistono SOLO zur voll ausgestatteten mobilen Videokonferenzlösung. Hier läuft ihr gewünschtes Conferencing-System – ob Google Meet, Microsoft Team, Zoom oder mehr.

Anschlüsse

Die abnehmbare Frontplatte bietet Zugriff auf die interne Montageplatte des vistono SOLO. Sobald der Bildschirm auf Knopfdruck ausgefahren wird, öffnet sich der Deckel des SOLO automatisch. Dekor und Farbe von Deckel, Front- und Rückseite sind individuell wählbar.

Direkter Zugriff

Über die abnehmbare Frontplatte haben Sie einfachen Zugang zur installierten Technik (OPS-PC, Signalprozessoren etc.) und Verkabelung. Hier befindet sich auch die fest montierte 5-fach-Steckdose.

Integrierte Kabeltrommel

Kabelsalat adé. Das Stromkabel lässt sich bis auf eine Länge von vier Metern herausziehen und arretiert auf der gewünschten Länge.

Farben & Dekore

Bei der Gestaltung Ihres vistono SOLO stehen Ihnen hunderte Farben und Dekore zur Auswahl. So können Sie das Medienmöbel perfekt auf Ihre Umgebung abstimmen.

NEU: SOLO + Tisch

Eine umfassende Meeting-Umgebung auf kleinstem Raum: Die speziell entwickelte Tischkonstruktion (abgerundet oder eckig) ist mit Magneten ausgestattet, an denen der vistono SOLO „andockt“ und bei Bedarf herausfährt.

Ihr vistono-Händler

Sie haben Interesse an den mobilen Konferenzraum-Lösungen von vistono? Wir sind offizieller vistono-Händler und konfigurieren das System komplett nach Ihren Anforderungen und Wünschen. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Weitere Informationen zum vistono SOLO erhalten Sie hier.

Links:

> vistono

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Baukastensystem

Die vistono SOLO Medienmöbel sind für die Bildschirmgrößen 43‘‘, 55”, 65”, 75” und 86“ erhältlich und basieren auf einem einfachen und durchdachten Baukastensystem, um den SOLO auf die jeweiligen Bedürfnisse im Konferenzraum oder Büro auszurichten. 

1. Kernmöbel

Das Kernmöbel enthält die komplette Technik: Bildschirmlift, Soundbarhalter (optional), Fünffach-Steckdose für Zusatzgeräte und die integrierte Stromkabeltrommel (Kabellänge: 4m). Die Bildschirmlifte werden von vistono selbst entwickelt und sind speziell auf die Möbelmontage zugeschnitten. Für große Bildschirme (ab 75‘‘) kommen Doppellifte mit zwei Hubsäulen zum Einsatz.

2. Deckel, Front- und Rückseite

Die abnehmbare Frontplatte bietet Zugriff auf die interne Montageplatte des vistono SOLO. Sobald der Bildschirm auf Knopfdruck ausgefahren wird, öffnet sich der Deckel des SOLO automatisch. Dekor und Farbe von Deckel, Front- und Rückseite sind individuell wählbar.

3. Wangen

Die seitlichen Wangen beherbergen den Auslass der Kabeltrommel sowie die optionalen Anschlussfelder – von USB und HDMI über CAT6  bis zum Miniklinkenanschluss. Zudem lassen sich Tragegriffe anbringen, um das Möbel in andere Stockwerke o.ä. zu transportieren.

4. Rollen

Mit seinen vier laufruhigen Rollen (zwei davon bremsbar) lässt sich der vistono SOLO im Konferenzraum oder im Büro schnell und einfach an die gewünschte Position fahren. Die Rollen sind wahlweise als Eckrollen oder mit breiten Rollen-Auslegern verfügbar.

Unser Fazit

Wir finden: vistono erfindet das Rad mit dem SOLO nicht neu, beweist aber, dass die Summe an durchdachten Details den Arbeitsalltag in Unternehmen spürbar vereinfachen kann. Die Kombination aus modernem, hochwertigem Design, präziser Fertigung und freier Konfigurierbarkeit ergibt ein professionelles Display-Möbel, das sich jeder Situation und Arbeitsweise anpasst.

Preise

• Solo 43″ ab 3.090,- €
• Solo 55″ ab 3.190,- €
• Solo 65″ ab 3.380,- €
• Solo 75″ ab 4.540,- €
• Solo 86″ ab 4.598,- €

alle Preisangaben in netto zzgl. MwSt. | Stand: 25.07.2024

Gerne bieten wir auch attraktive Videokonferenz-Bundles bestehend aus Display, Videobar und einem drahtlosen Präsentationssystem an.

Links:

> vistono

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